Interim není o radikálních změnách, je o správných 3Z

Když vstupuji do firmy jako interim manažer, nikdy nezačínám tím, že „všechno překopu“. Začínám jinak. Ptám se:

• co změnit, protože to brzdí výkon
• co zavést, protože to chybí
• co zrušit, protože to nedává smysl

Teprve kombinace těchto tří rozhodnutí vytváří skutečný posun.

3Z, která rozhodují o tom, jestli firma přežije, nebo začne růst

„Co změním, zavedu nebo zruším?“ To jsou moje oblíbená 3Z.

Už od studií mám jednoduché pravidlo. Když mi něco vadí, změním to. Když to nemůžu změnit, jdu od toho. Ne proto, že by všechno šlo snadno, ale proto, že jasné rozhodnutí je vždy lepší než setrvávání v chaosu.

Když vím co, přidám k tomu proč. Z toho vzniká rozhodnutí.

Tahle jednoduchá filozofie mě udržuje v pohybu. Mentálním i pracovním. A v praxi se ukazuje, že tohle je základ interim managementu.

Příklad z praxe – Futurol

Ve výrobní firmě Futurol – českém výrobci pergol a venkovních stínicích konstrukcí – jsem použil přesně tuto metodu. Během 10 měsíců jsme otočili pokles v růst.

Situace na začátku byla podobná mnoha jiným případům z praxe: dlouhodobý pokles výkonu, přetížení majitele, rozpad řízení a ztráta důvěry ve vlastní fungování.

Během několika měsíců se ale ukázalo, že právě kombinace „změnit – zavést – zrušit“ firmu stabilizuje a nastartuje růst. A hlavně odlehčí majiteli natolik, že se může vrátit ke strategii místo každodenní operativy.

Podrobnější průběh této transformace popisuji v samostatné případové studii Interim management v praxi – transformace firmy Futurol během 10 měsíců.

Jak to vypadá v realitě?

V každé firmě, do které vstupuji, se tenhle rámec opakuje. Nejde jen o teorii. Jde o velmi praktický způsob, jak rychle obnovit fungování firmy, která ztratila směr. V praxi to obvykle vypadá takto.

Co je potřeba změnit

• způsob řízení firmy
• tok informací a rozhodování
• roli klíčových lidí
• fungování marketingu nebo obchodu

Co je potřeba zavést

• pravidelný řídicí rytmus (porady, reporting, odpovědnosti)
• jasnou strukturu úkolů a termínů
• práci s interním potenciálem lidí
• systémovou komunikaci napříč firmou

Co je potřeba zrušit

• závislost firmy na jedné osobě
• neřízený operativní chaos
• „hasící“ způsob řízení
• nejasné odpovědnosti

Výsledek nikdy nebyl o jedné velké změně. Je o soustavě malých, ale přesných rozhodnutí.

Moje 3Z nejsou filozofie na papíře. Jsou to rozhodovací rámce, které používám každý den ve firmách, kde je potřeba rychlá změna.